Bạn đang tìm kiếm quy trình làm thẻ APEC (ABTC) để thuận tiện cho việc công tác nước ngoài? Thực tế, quy trình này gồm nhiều bước thẩm định liên ngành khắt khe từ UBND Tỉnh đến Bộ Công an. Trong bài viết này, Tín Bình sẽ hướng dẫn chi tiết lộ trình 2 giai đoạn mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và rút ngắn thời gian chờ đợi tối đa.
1. Điều kiện tiên quyết trước khi thực hiện quy trình
Trước khi bắt đầu quy trình, doanh nghiệp và người xin thẻ phải đảm bảo các điều kiện cốt lõi:
- Doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp có tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hoặc doanh thu đạt mức quy định (tùy theo từng tỉnh/thành phố), mục đích để đánh giá năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với kim ngạch xuất nhập khẩu còn thể hiện nhu cầu hợp tác với đối tác nước ngoài của doanh nghiệp.
- Đối tượng: Chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người đứng đầu các bộ phận có liên quan đến hoạt động hợp tác với đối tác nước ngoài, có tham gia BHXH với chức danh xin cấp thẻ tối thiểu 12 tháng trở lên tại doanh nghiệp ( theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg)
- Lượt đi lại của doanh nhân: Doanh nhân có lượt đi lại thường xuyên, ngắn hạn với mục đích thương mại tới các nền kinh tế tham gia chương trình thẻ doanh nhân Apec trong 12 tháng gần nhất.
- Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp và cá nhân không nợ thuế, không vi phạm BHXH và pháp luật.
2. Chi tiết Quy trình làm thẻ APEC qua 2 Giai đoạn
Quy trình cấp thẻ ABTC tại Việt Nam được chia làm 2 giai đoạn độc lập với tổng thời gian thực hiện dao động từ 3 – 6 tháng.
Giai đoạn 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC (Tại UBND Tỉnh/Thành phố)
Đây là bước khó nhất, quyết định 95% thành công của hồ sơ.
- Bước 1: Soạn hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý công ty, báo cáo tài chính, tờ khai hải quan (hoặc hợp đồng ngoại thương) và hồ sơ cá nhân theo hướng dẫn tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Chính phủ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp tại văn phòng UBND các tỉnh hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất (tùy địa phương).
- Bước 3: Thẩm định liên ngành: Cơ quan tiếp nhận sẽ gửi công văn xác minh đến Công an tỉnh, Cục Thuế, Bảo hiểm xã hội và Cục Hải quan để kiểm tra tính minh bạch của doanh nghiệp.
- Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi có ý kiến đồng thuận từ các sở ban ngành, văn phòng UBND Tỉnh/Thành phố sẽ ban hành Văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC.
Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC (Tại Cục Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công an)
Sau khi có văn bản chấp thuận ở Giai đoạn 1, bạn tiến hành xin cấp thẻ vật lý hoặc thẻ điện tử.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyên biệt: Bao gồm văn bản cho phép ở Giai đoạn 1, tờ khai TK06 (có xác nhận của thủ trưởng đơn vị) và ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn cùng một vài văn bản theo mẫu quy định tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Chính phủ .
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Thực hiện trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập khẩu (Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Bước 3: Hỏi ý kiến các nước thành viên: Cục Quản lý Xuất nhập khẩu sẽ gửi dữ liệu của bạn đến 18 nền kinh tế còn lại trong khối APEC để họ phê duyệt.
- Bước 4: Cấp thẻ: Sau khi nhận đủ phản hồi (hoặc sau thời gian quy định), Cục sẽ tiến hành in và trả thẻ APEC cho doanh nghiệp.
3. Bảng tóm tắt thời gian và cơ quan xử lý
| Giai đoạn | Cơ quan thực hiện | Thời gian dự kiến | Kết quả |
| Giai đoạn 1 | UBND Tỉnh/Thành phố | 45 – 90 ngày | Công văn chấp thuận |
| Giai đoạn 2 | Cục QLXNC (Bộ Công an) | 60 – 90 ngày | Thẻ APEC vật lý/điện tử |
Chú ý : Thời gian trên là dự kiến, có thể lâu hơn tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng trong quá trình xác minh hồ sơ
4. Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn tại Tiên Bình?
Việc tự thực hiện quy trình làm thẻ Apec thường gặp khó khăn do:
- Hồ sơ thiếu sót: Đặc biệt là các chứng từ chứng minh năng lực tài chính và xuất nhập khẩu.
- Thời gian chờ đợi lâu: Doanh nghiệp không nắm được tiến độ hồ sơ đang “tắc” ở sở ngành nào.
- Thay đổi chính sách: Các quy định về điều kiện cấp thẻ thường xuyên được cập nhật theo từng địa phương.
- Sai mẫu văn bản theo quy định: Các doanh nghiệp hay sị sai mẫu văn bản khiến thời gian xử lý hồ sơ kéo dài.
Với kinh nghiệm lâu năm, Tiên Bình cam kết:
- Tư vấn miễn phí: Đánh giá tỉ lệ đậu hồ sơ ngay từ bước đầu.
- Tối ưu hồ sơ: Xử lý các trường hợp doanh thu chưa đạt hoặc hồ sơ phức tạp.
- Theo sát quy trình: Cập nhật tiến độ hàng tuần cho khách hàng.
Lưu ý quan trọng: Thẻ APEC có thời hạn tối đa 05 năm, theo quy định hiện tại thẻ APEC được cấp lần đầu khi gần hết hạn sẽ được cấp lại 1 lần kế tiếp nếu đủ điều kiện mà không phải xin lại văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC.
Liên hệ tư vấn thẻ APEC
Mọi thắc mắc về điều kiện, hồ sơ, trình tự làm thẻ Apec quý khách vui lòng liên hệ :
Tiên Bình Consulting – Tư vấn thẻ APEC chuyên nghiệp,
– Hotline : 096.351.6268
– Website: tienbinh.com
– Email: info@tienbinh.com
– Địa chỉ : LK26- KĐT Nam An Khánh, An Khánh, Hà Nội