Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thẻ ABTC) là “tấm hộ chiếu quyền lực” giúp các nhà quản lý, doanh nhân dễ dàng xuất nhập cảnh trong khối các nền kinh tế thành viên. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và không tốn thời gian chỉnh sửa hồ sơ, bài viết này sẽ tóm tắt chi tiết điều kiện và thủ tục cấp thẻ APEC mới nhất theo Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg.
Điều Kiện Làm Thẻ APEC Đối Với Doanh Nhân
Theo quy định mới, điều kiện xét duyệt được phân chia rõ ràng giữa tiêu chuẩn chung của cá nhân và tiêu chuẩn riêng của từng loại hình đơn vị công tác.
Điều kiện chung đối với cá nhân doanh nhân
- Độ tuổi và hành vi: Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Thời gian công tác: Đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị.
- Nghĩa vụ bảo hiểm: Tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tại đơn vị công tác từ 06 tháng trở lên (trừ các trường hợp đặc biệt pháp luật không quy định bắt buộc tham gia BHXH).
- Pháp lý: Không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện đối với doanh nhân tại Cơ quan Nhà nước (Cán bộ, công chức)
- Cơ quan chủ quản có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện công vụ, tham dự hội nghị, hội thảo hoặc cuộc họp chuyên môn.
- Doanh nhân phải có nhiệm vụ trực tiếp tham dự các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của khối APEC.
Điều kiện đối với doanh nhân tại Doanh nghiệp tư nhân (và các doanh nghiệp khác)
- Đối với doanh nghiệp: Phải hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên; chấp hành đúng và đầy đủ các quy định về thương mại, thuế, hải quan, lao động và BHXH. Doanh nghiệp phải chứng minh được nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh.
- Chức vụ được xét cấp: Doanh nhân phải giữ chức vụ từ Trưởng phòng (hoặc tương đương) trở lên hoặc Kế toán trưởng.
- Đối với Hợp tác xã: Đối tượng bao gồm Chủ tịch/Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc và Kế toán trưởng.
Thành Phần Hồ Sơ Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ ABTC Tại UBND Tỉnh
Trước khi nộp hồ sơ lên Bộ Công an, doanh nghiệp tư nhân/doanh nghiệp khác do tỉnh quản lý phải xin văn bản chấp thuận từ Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị: Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Mẫu AP02).
- Chứng minh hợp tác giao thương: Bản điện tử hoặc bản sao hợp đồng thương mại ký kết với đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm (kèm văn bản chứng minh hợp đồng đang được thực hiện).
Lưu ý: Nếu chưa có hợp đồng ký kết, doanh nghiệp phải có các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh nhu cầu hợp tác hoặc phát triển thị trường.
- Hồ sơ nhân sự: Bản điện tử hoặc bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ chính thức của doanh nhân đề nghị cấp thẻ.
- Năng lực tài chính: Bản điện tử hoặc bản sao báo cáo tài chính hoặc báo cáo quyết toán thuế trong năm gần nhất của doanh nghiệp.
Thành Phần Hồ Sơ Nộp Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công An)
Sau khi nhận được văn bản đồng ý từ cơ quan có thẩm quyền (như UBND cấp tỉnh), doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- 01 Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (Mẫu AP05): Phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo cơ quan/doanh nghiệp.
- 02 Ảnh thẻ mới chụp: Kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng.
- Văn bản đề nghị cấp thẻ (Mẫu AP03): Bản điện tử hoặc bản chính do lãnh đạo cơ quan/doanh nghiệp ký.
- Văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh: Bản chính văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đã được cấp ở bước 2.
Trường Hợp Nào Được Xem Xét Cấp Lại Thẻ APEC (ABTC)?
Doanh nhân đã sở hữu thẻ APEC sẽ được xem xét cấp lại thẻ trong các trường hợp cụ thể sau đây:
- Thay đổi hộ chiếu: Doanh nhân đã được cấp thẻ nhưng thẻ cũ đã hoặc sắp hết thời hạn chấp thuận của các nền kinh tế thành viên, trong khi doanh nhân vừa được cấp hộ chiếu mới.
- Thay đổi thông tin: Có sự thay đổi về thông tin nhân thân của doanh nhân (họ tên, ngày sinh…).
- Thay đổi vị trí công tác: Có sự thay đổi về chức vụ công tác hoặc thay đổi hoàn toàn nơi công tác.
- Thay đổi tình trạng pháp lý: Doanh nhân đã hết thời gian chấp hành bản án hình sự hoặc không còn thuộc diện bị hạn chế đi lại/sử dụng thẻ vì lý do quốc phòng, an ninh.
- Doanh nghiệp chuyển trụ sở: Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc dịch chuyển trụ sở chính sang một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
📌 LƯU Ý QUAN TRỌNG: Đối với trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hư hỏng nhưng thẻ cũ vẫn còn giá trị sử dụng, thủ tục này theo Điều 15 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg sẽ được gọi là thủ tục “Cấp đổi” thẻ chứ không phải là “Cấp lại”. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ để áp dụng đúng mẫu tờ khai.
Kết luận
Việc nắm rõ các quy định mới trong Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, từ đó gia tăng tỷ lệ duyệt và tiết kiệm tối đa thời gian. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình chuẩn bị mẫu biểu AP02, AP03 hay AP05, hãy để lại bình luận bên dưới để được chuyên gia hỗ trợ giải đáp nhanh nhất!
Giải đáp mọi thắc mắc hồ sơ làm thẻ Apec toàn quốc:
📞 Hotline : 096.351.6268 (call/zalo)
📧 Email: dichvulamtheabtc@gmail.com – info@tienbinh.com
🌎 Website: tienbinh.com
Đăng ký nhận tư vấn :