Thẻ APEC (ABTC) là loại thẻ tạo thuận lợi đi lại cho doanh nhân trong khối APEC. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và doanh nhân gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ do quy định, biểu mẫu và điều kiện xét duyệt có nhiều điểm cần lưu ý.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ làm thẻ APEC, các giấy tờ thường cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng giúp hạn chế thiếu sót trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý: Chúng tôi là đơn vị tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thẻ APEC, không phải cơ quan nhà nước và không thực hiện chức năng cấp thẻ.
Hồ Sơ Làm Thẻ APEC Là Gì?
Hồ sơ làm thẻ APEC là tập hợp các giấy tờ, tài liệu được chuẩn bị theo quy định nhằm phục vụ quá trình đề nghị cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp:
- Hạn chế bổ sung hồ sơ nhiều lần.
- Tiết kiệm thời gian xử lý.
- Giảm nguy cơ phát sinh sai sót về thông tin.
- Tăng tính đồng bộ giữa các giấy tờ doanh nghiệp và cá nhân.
Hồ Sơ Làm Thẻ APEC Gồm Những Giấy Tờ Nào?
Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau. Chúng tôi sẽ chia làm 2 nhóm doanh nghiệp như sau:
Thứ nhất: Nhóm doanh nghiệp nhà nước :
Hồ sơ làm thẻ Apec như sau :
Hồ Sơ Doanh Nhân
- Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
- Ảnh chân dung kích thước 3×4 nền trắng của doanh nhân
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân
- Photo căn cước của doanh nhân
- Quá trình tham gia BHXH của doanh nhân từ app VssID
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ Apec theo mẫu của doanh nhân.
- Thông tin thuế TNCN của doanh nhân đã nộp trong 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Hồ sơ của Doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tố chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu AP02 tại Phụ lục tại Quyết định 28/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
- Bản điện tử hoặc bản sao Quyết định cử cán bộ đi công tác hoặc các giấy tờ, tài liệu chứng minh nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc để thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại các nền kinh tế thành viên APEC
- Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai: Nhóm doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ làm thẻ Apec với nhóm doanh nghiệp tư nhân bao gồm :
Hồ sơ của doanh nhân
- Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định để chứng minh nhu cầu đi lại tới các nước tham gia chương trình thẻ ABTC.
- Ảnh chân dung kích thước 3×4 nền trắng của doanh nhân
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân
- Photo căn cước của doanh nhân
- Quá trình tham gia BHXH của doanh nhân từ app VssID
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ Apec theo mẫu của doanh nhân.
- Thông tin thuế TNCN của doanh nhân đã nộp trong 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Hồ sơ Doanh nghiệp :
- Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu AP02 tại Phụ lục của Quyết định 28/2026/QĐ-TTg.
- Bản điện tử hoặc bản sao hợp đồng thương mại của tổ chức, doanh nghiệp hoặc của các đơn vị thành viên của tổ chức, doanh nghiệp ký kết với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện. Neu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC hoặc nhu cầu phát triển thị trường tại các nền kinh tế thành viên APEC
- Bản điện tử hoặc bản sao báo cáo tài chính trong năm gần nhất của tố chức, doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan thuế.
Những Khó Khăn Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Thẻ APEC
Nhiều doanh nghiệp khi tự thực hiện hồ sơ thường gặp các vấn đề như:
Chưa xác định đúng điều kiện
Không phải mọi doanh nhân đều thuộc đối tượng phù hợp để thực hiện hồ sơ thẻ APEC. Việc đánh giá điều kiện ban đầu rất quan trọng.
Hồ sơ thiếu tính đồng nhất
Thông tin về chức vụ, thời gian công tác hoặc dữ liệu doanh nghiệp không thống nhất giữa các giấy tờ có thể dẫn đến việc phải bổ sung hồ sơ.
Thiếu giấy tờ chứng minh hoạt động doanh nghiệp
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến quá trình chuẩn bị hồ sơ kéo dài.
Không nắm rõ quy trình
Mỗi trường hợp doanh nghiệp, ngành nghề và lịch sử hoạt động có thể cần chuẩn bị các tài liệu khác nhau.
Quy Trình Hỗ Trợ Hồ Sơ Thẻ APEC
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Đánh giá sơ bộ hồ sơ doanh nghiệp và cá nhân.
Bước 2: Tư vấn phương án chuẩn bị hồ sơ
Hướng dẫn danh mục giấy tờ phù hợp với từng trường hợp.
Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Rà soát tính đầy đủ và đồng nhất của hồ sơ trước khi nộp.
Bước 4: Hỗ trợ theo dõi hồ sơ
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Làm Thẻ APEC
Hồ sơ làm thẻ APEC có bắt buộc phải là chủ doanh nghiệp không?
Hồ sơ làm thẻ APEC có bắt buộc phải là chủ doanh nghiệp không?
Hồ sơ thiếu giấy tờ có nộp được không?
Việc thiếu giấy tờ có thể khiến quá trình xử lý kéo dài hoặc phải bổ sung hồ sơ. Do đó nên rà soát đầy đủ trước khi thực hiện.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ mất bao lâu?
Tùy vào mức độ sẵn có của giấy tờ doanh nghiệp và cá nhân. Những hồ sơ đã đầy đủ thường có thời gian chuẩn bị nhanh hơn.
Có thể tự chuẩn bị hồ sơ không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn để được hướng dẫn chi tiết, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Hỗ Trợ Tư Vấn Hồ Sơ Thẻ APEC
Nếu bạn đang tìm hiểu hồ sơ làm thẻ APEC hoặc chưa rõ doanh nghiệp của mình có phù hợp để thực hiện hồ sơ hay không, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
Dịch vụ hỗ trợ bao gồm:
- ✓ Đánh giá điều kiện ban đầu
- ✓ Tư vấn danh mục hồ sơ cần chuẩn bị
- ✓ Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
- ✓ Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc trong quá trình thực hiện
Liên hệ tư vấn hồ sơ thẻ APEC ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết.
Tiên Bình Consulting
Hotline/Zalo: 096.351.6268
Email: dichvulamtheabtc@gmail.com – info@tienbinh.com
Lưu ý: Chúng tôi là đơn vị tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thẻ APEC, không phải cơ quan nhà nước và không thực hiện chức năng cấp thẻ.
Tiên Bình Consulting với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn thiện mục hồ sơ này chính xác, đầy đủ nhất theo quy định.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm chuyên mục:
👉 Tư vấn hồ sơ thẻ APEC