Nhiều doanh nhân khi tìm hiểu thủ tục thường băn khoăn hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì, cần chuẩn bị ra sao để tránh bị bổ sung nhiều lần. Thực tế, hồ sơ xin cấp thẻ ABTC sẽ bao gồm nhóm giấy tờ của doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của người đề nghị cấp thẻ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần chuẩn bị, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện.
Hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì? Hướng dẫn chuẩn bị chi tiết
Thẻ APEC (ABTC) là loại thẻ tạo thuận lợi cho doanh nhân thường xuyên đi lại trong khối APEC nhằm phục vụ hoạt động hợp tác, thương mại và đầu tư. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ là yếu tố rất quan trọng.
Nếu bạn chưa tìm hiểu tổng quan về loại thẻ này, có thể xem thêm bài viết:
👉 Thẻ APEC là gì? Quyền lợi và điều kiện sử dụng
Hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì?
Thông thường, hồ sơ xin cấp thẻ APEC sẽ gồm 02 nhóm chính:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
- Hồ sơ cá nhân của doanh nhân đề nghị cấp thẻ
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để đối chiếu thông tin.
1. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy tờ cơ bản để chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Lưu ý:
- Thông tin doanh nghiệp cần còn hiệu lực
- Doanh nghiệp thành lập và hoạt động trên 1 năm đủ điều kiện về thời gian hoạt động để nộp hồ sơ cấp thẻ APEC
Báo cáo thuế của doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải báo cáo tổng hợp và kê chi tiết về các khoản thuế của doanh nghiệp đã nộp trong 12 tháng gần nhất đến thời điẻm doan nghiệp nộp hồ sơ xin cấp thẻ ABTC.
Một số tài liệu thường được chuẩn bị:
- Văn bản tổng hợp, kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp đã nộp trong 12 tháng
- Giấy nộp các khoản thuế đã kê khai
Đây là nhóm tài liệu quan trọng nhằm chứng minh doanh nghiệp có hoạt động sản xuất – kinh doanh thực tế.
Tiên Bình Consulting với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn thiện mục hồ sơ này chính xác, đầy đủ nhất theo quy định.
👉 Bạn có thể tham khảo thêm bài viết liên quan:
Điều kiện làm thẻ APEC cho doanh nhân mới nhất
Hồ sơ về bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp
Hồ sơ về thực hiện nghĩa vụ BHXH của doanh nghiệp là một trong những mục hồ sơ bắt buộc trong hồ sơ làm thẻ ABTC của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đúng, đầy đủ hồ sơ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ BHXH của doanh nghiệp là việc mà các doanh nghiệp hay bị vướng mắc.
Hồ sơ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp bao gồm :
- Văn bản tổng hợp kê chi tiết việc thực hiện nghĩa vụ BHXH của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ làm thẻ APEC.
- Những giấy tờ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ : Giấy nộp tiền BHXH các tháng của doanh nghiệp, văn bản ghi nhận số lao động, số tiền hàng tháng của doanh nghiệp do cơ quan BHXH cấp.
Hồ sơ chứng minh năng lực hợp tác với đối tác nước ngoài
Năng lực hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài là một trong những nước tham gia chương trình thẻ doanh nhân APEC, là tiêu trí quan trọng để chứng minh nhu cầu kết nối của doanh nghiệp với các nền kinh tế thành viên trong khối APEC, là căn cứ để cơ quan xét duyệt hồ sơ chấp nhận cho doanh nhân của doanh nghiệp được sử dụng thẻ ABTC.
Doanh nghiệp cần chứng được:
- Thường xuyên hợp tác với đối tác tại các nền kinh tế tham gia chương trình thẻ doanh nhân APEC
- Có kim ngạch xuất nhập khẩu hoặc hợp tác phù hợp với quy định tại từng tỉnh ( mỗi tỉnh sẽ có quy định riêng về số lượng hợp đồng và kim ngạch xuất nhập khẩu)
Hồ sơ chứng minh năng lực hợp tác với đối tác nước ngoài gồm :
- Hợp đồng xuất, nhập hoặc hợp tác của doanh nghiệp ký trực tiếp với đối tác tại các nền kinh tế tham gia chương trình thẻ doanh nhân APEC.
- Các giấy tờ chứng minh hợp đồng đã hoặc đang được triển khai ( tờ khai nhập, xuất hàng hoá, hoá đơn thuế, hoá đơn thanh toán liên quan đến hợp đồng.
Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản photo báo cáo tài chính năm gần nhất cùng xác nhận tiếp nhận báo cáo tài chính từ hệ thống thuế điện tử
Văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC cho doanh nhân công ty
Doanh nghiệp cần hoàn thiện thông tin cho văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC cho doanh nhân của công ty theo mẫu. Văn bản này có 2 mẫu CV01 và CV02 theo hướng dẫn tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
- Mẫu văn bản CV01 dùng để nộp hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại UBND các tỉnh
- Mẫu văn bản CV02 dùng để nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
2. Hồ sơ cá nhân làm thẻ APEC
Hộ chiếu còn thời hạn
Hộ chiếu phổ thông cần:
- Còn thời hạn theo quy định
- Thông tin rõ ràng, đầy đủ
- Không hư hỏng hoặc mất trang
Do thời hạn thẻ ABTC thường liên quan đến thời hạn hộ chiếu nên doanh nhân nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân
Doanh nhân cần chứng minh chức minh chức vụ xin cấp thẻ ABTC tại doanh nghiệp. Theo quy định Doanh nhân cần giữ chức vụ cấp thẻ ABTC tối thiểu 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ làm thẻ APEC.
Lưu ý về giấy tờ chứng minh chức vụ doanh nhân:
- Với vị trí lãnh đạo doanh nghiệp: cần biên bản họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị và Quyết nghị của biên bản họp bầu chức danh
- Với vị trí trưởng bộ phận : cần Quyết định bổ nhiệm
- Sử dụng bản chính hoặc bản sao công chứng.
Hồ sơ tham gia BHXH của doanh nhân tại doanh nghiệp
Theo quy định Doanh nhân tham gia BHXH với chức danh cấp thẻ tối thiểu 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ tại doanh nghiệp mới đủ điều kiện xét hồ sơ về thời gian tham gia BHXH.
Tài liệu BHXH của doanh nhân cần chuẩn bị gồm:
- Bản photo quá trình tham gia BHXH của doanh nhân in từ App VssID hoặc xác nhận quá trình tham gia BHXH tại doanh nghiệp do cơ quan BHXH cấp.
Tờ khai cấp thẻ ABTC
Doanh nhân cần hoàn thành tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu của Chính phủ. Hiện tại mẫu tờ khai cấp thẻ ABTC doanh nhân dùng để kê khai theo mẫu TK06.
Một số giấy tờ khác của doanh nhân cần chuẩn bị
Ngoài những hồ sơ của doanh nhân theo danh mục trên, doanh nhân cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau :
- Ảnh chân dung của doanh nhân ( ảnh kích thước 3×4 nền trắng,mới chụp, 3 chiếc)
- Photo căn cước doanh nhân
Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ thẻ APEC
Thông tin hồ sơ phải thống nhất
Nhiều trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do:
- Sai tên tiếng Anh
- Sai chức danh
- Khác địa chỉ doanh nghiệp
- Thông tin hộ chiếu không đồng nhất
- Thời gian theo quyết định bổ nhiệm và thời gian tham gia BHXH không thống nhất
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.
Hồ sơ doanh nghiệp cần thể hiện hoạt động thực tế
Cơ quan xét duyệt thường đánh giá:
- Tính minh bạch doanh nghiệp
- Hoạt động thương mại thực tế
- Sự phù hợp của vị trí công tác với nhu cầu đi lại quốc tế
- Năng lực kinh doanh, hợp tác với đối tác nước ngoài
- Nhu cầu cần thiết sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân tại doanh nghiệp
Việc chuẩn bị tài liệu đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn.
Nên tìm hiểu quy trình trước khi thực hiện
Ngoài hồ sơ giấy tờ, doanh nhân cũng nên nắm rõ:
- Quy trình xét duyệt
- Các bước thực hiện
- Thời gian xử lý dự kiến
- Những lưu ý khi sử dụng thẻ ABTC
👉 Xem thêm:
Hướng dẫn thủ tục làm thẻ APEC chi tiết từ A-Z
Những trường hợp thường phải bổ sung hồ sơ
Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
- Doanh nghiệp hoạt động chưa ổn định
- Thiếu chứng từ chứng minh giao dịch
- Thông tin cá nhân chưa đồng nhất
- Hồ sơ chứng minh lượt đi lại của doanh nhân tới các nước trong khối APEC
- Chức vụ chưa đủ căn cứ xác minh
Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ làm thẻ APEC
Hồ sơ làm thẻ APEC có cần chứng minh doanh thu không?
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan xét duyệt có thể xem xét các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới thành lập có làm thẻ APEC được không?
Điều này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Tình hình hoạt động thực tế
- Hồ sơ pháp lý
- Nhu cầu công tác quốc tế
- Các điều kiện xét duyệt liên quan
Hồ sơ làm thẻ APEC có cần đi lại nhiều không?
Quy trình thực hiện hiện nay đã có nhiều bước hỗ trợ trực tuyến, tuy nhiên vẫn cần chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ theo yêu cầu.
Hỗ trợ tư vấn hồ sơ thẻ APEC
Nếu bạn đang cần tìm hiểu hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì, cách chuẩn bị giấy tờ phù hợp hoặc muốn được hỗ trợ rà soát hồ sơ trước khi thực hiện, có thể liên hệ để được tư vấn thêm:
TIÊN BÌNH CONSULTING
📞 Hotline/Zalo: 096.351.6268
📧 Email: dichvulamtheabtc@gmail.com
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm chuyên mục:
👉 Tư vấn hồ sơ thẻ APEC